問 我在一家計(jì)算機(jī)公司上班，平常負(fù)責(zé)處理辦公室內(nèi)的瑣事，不知道辦公室文員如何提高工作效率？

答 關(guān)于這個問題我有一些小的建議：1.把一天的待辦事項(xiàng)按重要程度的高低列個清單，然后把清單分為兩半，把工作重點(diǎn)放在需要優(yōu)先完成的工作任務(wù)上。2.同時處理多項(xiàng)任務(wù)看上去是提高工作效率的一種好方法，但它通常會導(dǎo)致疏忽或錯誤。所以每次只完成一項(xiàng)工作任務(wù)是最明智的。3.考慮使用專門用來提高工作效率的辦公軟件，如數(shù)字日歷、任務(wù)管理程序和其他能節(jié)省時間的程序。