問 我是一名職場白領(lǐng)，我想了解一下，職場白領(lǐng)應(yīng)該如何整理自己的文件呢？

答 人的記憶能力有限，所以需要定期清理資料。將無用的資料統(tǒng)統(tǒng)扔入垃圾桶，有利于桌面整潔。將重要文件掃描為電子檔，整理歸類電子文件，并將紙質(zhì)文件丟棄，極大釋放物理空間。很多職場人士，不具備整理和清理的習(xí)慣，導(dǎo)致一周后，項目文件四處飛。這樣混亂不堪的情形，極易丟失重要文件，而且給領(lǐng)導(dǎo)留下不可靠的印象。比如領(lǐng)導(dǎo)讓你臨時尋找一個文件，而你花費1小時也未能找尋，領(lǐng)導(dǎo)對你的工作能力將產(chǎn)生質(zhì)疑，甚至影響未來的職業(yè)發(fā)展。