1、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、歸檔及電子化錄入,管理合同、報(bào)表、通知等各類文檔。
2、承擔(dān)日常行政事務(wù):接待訪客、接聽電話、安排會(huì)議室、記錄會(huì)議紀(jì)要、管理辦公用品。
3、協(xié)助考勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷單據(jù)初審、食堂費(fèi)用登記、社保環(huán)保報(bào)表報(bào)送等基礎(chǔ)人事與行政支持工作。
4、保管和規(guī)范使用公章,管理員工人事檔案,嚴(yán)格履行借閱審批手續(xù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如宣傳欄組稿、信息匯總、跨部門協(xié)調(diào)等。
1、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字表達(dá)與數(shù)據(jù)整理能力。
2、細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理意識(shí)。
3、具備基本的信息系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)(如OA、ERP或檔案管理系統(tǒng)者優(yōu)先)。
4、形象端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備基本商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
