職場(chǎng)中接電話時(shí)應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)?

[職場(chǎng)禮儀] ???解決者:熱心網(wǎng)友

問(wèn) 職場(chǎng)中禮貌問(wèn)題是非常重要的部分,職場(chǎng)中接電話時(shí)應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)?

1.規(guī)范電話用語(yǔ) 接聽(tīng)電話,首先應(yīng)自報(bào)家門。對(duì)外接聽(tīng)要報(bào)出單位名稱,內(nèi)部接聽(tīng)要報(bào)出部門名稱,如“您好,這里是某某公司”。自報(bào)家門既是對(duì)對(duì)方的尊重,使對(duì)方確認(rèn)撥打是否正確;也能給自己帶來(lái)方便,不會(huì)因?yàn)榇蝈e(cuò)電話而多費(fèi)口舌。此外就是“您好”“對(duì)不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。 注意通話語(yǔ)氣 2.電話是非直面的溝通形式,因此聽(tīng)者不僅關(guān)心內(nèi)容,同時(shí)也會(huì)注意你與他(她)通話的語(yǔ)氣。在工作電話中,盡量采用積極主動(dòng)的語(yǔ)氣,聲調(diào)應(yīng)是愉快的,語(yǔ)速應(yīng)是較慢的,擁有能讓對(duì)方產(chǎn)生共鳴的熱心。理想的效果是聽(tīng)音如見(jiàn)其人,聽(tīng)者如沐春風(fēng),且不能顯得矯揉造作。 3.復(fù)誦重要事項(xiàng) 通話過(guò)程中,復(fù)誦重要事項(xiàng)和電話號(hào)碼,是核實(shí)結(jié)果、減少偏差必不可少的一個(gè)步驟。通過(guò)復(fù)誦,可以使電話內(nèi)容得到非常準(zhǔn)確的傳達(dá),使得相關(guān)人員能夠按照指令實(shí)施工作計(jì)劃,避免因?yàn)樾畔鬟_(dá)偏差而導(dǎo)致的誤會(huì)甚至沖突。