接打電話需要注意的禮儀有哪些?
[職場禮儀]
???解決者:熱心網(wǎng)友
問 我是一名電話銷售員,剛?cè)肼?,每天都需要給客戶打很多電話,請教一下:接打電話需要注意的禮儀有哪些?
答 一、選擇打電話的恰當時間;撥打電話應選擇對方方便的時間,休息和用餐時間、節(jié)假日一般不宜打電話,更不宜打談公務的電話;用餐時間前半個小時,如果你不請人家吃飯的話,不宜打電話;給海外人士打電話,先要了解時差。 二、說話應當簡明扼要;通話前應當充分準備,通話時應適當問候?qū)Ψ剑詧蠹颐?,按準備好的?nèi)容簡要說明,適可而止,寧短勿長。 三、聲音適當,吐字清晰,語速均勻;聲音太高則震耳,聲音太低則對方難以聽清,要根據(jù)當時的環(huán)境調(diào)整聲音的高低。說話時要準確清晰,語速均勻。 四、注意打電話的舉止和環(huán)境;在接打電話時,不要以為對方看不見就一邊挖著鼻孔一邊接打,在廁所里不要打電話,如果必須接電話,要最大程度的簡短,不要象嘮家常嗑一樣長篇大論。在餐桌不宜接打電話,如果必須接時,要離開餐桌,或者轉(zhuǎn)到一邊,不可對著菜盤子大呼小叫。在人多的地方和時候,不宜大聲喧嘩。 五、及時接電話和回電話;一般在鈴聲響過三遍之內(nèi)接聽,如果說話不方便,應當告知對方過一會打過去,或者和對方約定幾時再打過來;如果發(fā)現(xiàn)存在未接聽的電話,一般要主動回話,當然,陌生的電話不再此列。
