1、在綜合管理部主任領導下，負責公司辦公室的工作，部門人員職責分配，工作任務下達，部門績效考核，辦公室日常工作安排調(diào)度；
2、制訂和完善公司各項規(guī)章制度，組織、監(jiān)督公司各項計劃的實施，確保公司各項工作的順利進行，監(jiān)督貫徹執(zhí)行公司各項管理制度；
3、協(xié)助主任建立健全公司組織機構、崗位職責、工作流程，保證公司管理科學、快速、高效運營；
4、負責督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；
5、負責制定辦公行政部門的年度、月度和周、日工作計劃和目標，明確責任并組織實施；
6、負責公司各項證書年審、辦理和各種項目申報工作，負責企業(yè)文化建設；
7、負責員工考勤等日常事務；協(xié)助總經(jīng)理做好公司的績效考核、獎懲和公示工作；
8、組織會議并做好會議記錄，及時公示，合理化建議征集，大型活動籌劃與組織，公司年度季度月度總結報告等；
9、負責公司的接待工作，審批辦公用品的購置申請，并嚴格控制辦公費用非生產(chǎn)性支出；
10.負責公司宣傳欄的更新，做好企業(yè)形象宣傳與策劃；
11、負責公司的各類文件、檔案管理及日常統(tǒng)計工作；車輛管理工作；
12、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
13、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；
14、完成上級交給的其它事務性工作。作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
15、協(xié)助后勤完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序。
1、大專以上學歷，行政管理或人力資源等相關專業(yè)者優(yōu)先；
2、一年以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，有駕照開車熟練者優(yōu)先；
3、具備一定的行政管理知識；具備較好的秘書實務處理能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；
4、知識結構全面，優(yōu)秀的人際交往能力，優(yōu)秀的溝通、表達能力，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、保密意識及執(zhí)行力；
5、工作細致、認真、有責任心，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；
6、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達能力，高效率的文件處理能力；
7、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識。
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