1、在綜合管理部主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的工作，部門人員職責(zé)分配，工作任務(wù)下達(dá)，部門績效考核，辦公室日常工作安排調(diào)度；
2、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，監(jiān)督貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度；
3、協(xié)助主任建立健全公司組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程，保證公司管理科學(xué)、快速、高效運(yùn)營；
4、負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
5、負(fù)責(zé)制定辦公行政部門的年度、月度和周、日工作計(jì)劃和目標(biāo)，明確責(zé)任并組織實(shí)施；
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證書年審、辦理和各種項(xiàng)目申報工作，負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)；
7、負(fù)責(zé)員工考勤等日常事務(wù)；協(xié)助總經(jīng)理做好公司的績效考核、獎懲和公示工作；
8、組織會議并做好會議記錄，及時公示，合理化建議征集，大型活動籌劃與組織，公司年度季度月度總結(jié)報告等；
9、負(fù)責(zé)公司的接待工作，審批辦公用品的購置申請，并嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用非生產(chǎn)性支出；
10.負(fù)責(zé)公司宣傳欄的更新，做好企業(yè)形象宣傳與策劃；
11、負(fù)責(zé)公司的各類文件、檔案管理及日常統(tǒng)計(jì)工作；車輛管理工作；
12、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
13、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；
14、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；
15、協(xié)助后勤完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序。
1、大專以上學(xué)歷，行政管理或人力資源等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有駕照開車熟練者優(yōu)先；
3、具備一定的行政管理知識；具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；
4、知識結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往能力，優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性，較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、保密意識及執(zhí)行力；
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
6、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力，高效率的文件處理能力；
7、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
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