1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,做好參謀助手,承上啟下,提供全方位行政與戰(zhàn)略支持。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促及落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理開展經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理,調(diào)查研究公司經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出處理意見或建議供決策參考。
4、組織總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要會(huì)議,起草、發(fā)布決議、決定等文件,做好會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外文件的分類呈送、收發(fā)、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔及公章、介紹信保管使用。
6、辦理企業(yè)內(nèi)外公文,處理來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)匯報(bào)并協(xié)調(diào)解決。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、兄弟單位或重要客戶來(lái)訪接待、參觀安排及商務(wù)應(yīng)酬支持。
8、協(xié)助安排總經(jīng)理日程、差旅、行程及各項(xiàng)行政后勤事務(wù),保障高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;形象氣質(zhì)佳,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備高度責(zé)任心與保密意識(shí)。
2、3年以上大型企業(yè)總經(jīng)理助理、高管秘書或綜合管理類崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)運(yùn)作流程及公文規(guī)范。
3、熟練掌握Office辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字表達(dá)、寫作能力。
4、具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、多任務(wù)處理能力及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力,能獨(dú)立完成跨部門督辦與項(xiàng)目跟進(jìn)。
5、具備基本財(cái)務(wù)、法務(wù)、項(xiàng)目管理知識(shí)者優(yōu)先;有生產(chǎn)、貿(mào)易、集團(tuán)化企業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)者更佳。
在求職過(guò)程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營(yíng)銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
