發(fā)放方式:每月20日????? 試用薪資:2.5K?????
一、日常行政辦公
負責公司 / 部門日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛、接待、后勤保障等管理。
公文、通知、制度、會議紀要、工作總結(jié)等文件起草、審核、歸檔,規(guī)范文書流程。
組織安排會議、活動、接待、差旅等事宜,做好會前準備、會中服務(wù)、會后跟進。
二、制度與流程管理
參與制定、修訂、完善行政管理制度、辦公流程、崗位職責,推動制度落地執(zhí)行。
監(jiān)督各崗位工作落實情況,協(xié)調(diào)解決流程卡點,提升整體運轉(zhuǎn)效率。
三、跨部門協(xié)調(diào)與溝通
作為內(nèi)部樞紐,承接上級指令,對接各部門需求,做好信息上傳下達。
協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項,處理日常溝通、矛盾協(xié)調(diào),保障團隊順暢運轉(zhuǎn)。
四、人事基礎(chǔ)輔助(多數(shù)綜合崗兼做)
員工入職 / 離職 / 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計、檔案整理、社保公積金對接等基礎(chǔ)人事工作。
招聘信息發(fā)布、面試安排、員工關(guān)懷、企業(yè)文化活動組織。
五、檔案與資產(chǎn)管理
負責文書檔案、合同檔案、資質(zhì)證照的整理、保管、借閱與臺賬管理。
辦公資產(chǎn)采購、登記、盤點、維修、報廢,控制成本,杜絕浪費。
六、后勤與安全保障
辦公區(qū)域管理、水電、衛(wèi)生、安保、消防、食堂、宿舍等后勤統(tǒng)籌。
處理突發(fā)事項、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)、安全檢查與隱患整改。
七、其他綜合事務(wù)
完成領(lǐng)導交辦的臨時性、突發(fā)性、綜合性工作。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表填報、對外對接(政府、物業(yè)、合作單位等)。
學歷與專業(yè)
本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、人力資源、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
專業(yè)能力
熟悉公文寫作,能獨立撰寫通知、報告、制度、會議紀要等;
熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),能做數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表整理;
熟悉日常行政流程、資產(chǎn)管理、后勤保障、檔案管理等工作。
綜合素質(zhì)
做事細致嚴謹,責任心強,有較強的執(zhí)行力與抗壓能力;
溝通協(xié)調(diào)能力好,擅長跨部門對接、問題處理與關(guān)系維護;
邏輯清晰,應(yīng)變能力強,能高效處理多任務(wù)、臨時性工作;
服務(wù)意識強,有耐心,保密意識好。
其他要求
認同公司文化,工作積極主動,有團隊精神;
無不良從業(yè)記錄,品行端正,作風踏實。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時保留證據(jù),立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權(quán)益。
