(一)商務(wù)支持 公文處理:負(fù)責(zé)公司各類公文的起草、審核、校對(duì)及歸檔,確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。n會(huì)議管理:組織并記錄公司會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn),確保會(huì)議決議有效執(zhí)行。n商務(wù)接待:安排公司來訪客戶的接待工作,包括行程安排、住宿預(yù)訂及會(huì)議協(xié)調(diào),展現(xiàn)公司專業(yè)形象。n信息管理:維護(hù)公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新與安全,確保信息流通順暢且保密。n(二)人力資源協(xié)助 招聘支持:協(xié)助人力資源部門發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試及跟進(jìn)候選人反饋。n員工關(guān)系:處理員工入職、離職手續(xù),包括合同簽訂、檔案管理及社保公積金辦理。n培訓(xùn)協(xié)調(diào):協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動(dòng),包括場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備及培訓(xùn)效果評(píng)估。n考勤統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計(jì),確??记谟涗洔?zhǔn)確無誤。n(三)行政事務(wù)處理 辦公用品管理:采購、分發(fā)及管理辦公用品,確保庫存充足且成本合理。n設(shè)施維護(hù):協(xié)調(diào)辦公設(shè)施的維修與保養(yǎng),包括電腦、打印機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)。n環(huán)境管理:監(jiān)督辦公環(huán)境的清潔與安全,確保辦公場(chǎng)所整潔、有序。n應(yīng)急處理:應(yīng)對(duì)公司突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、安全事故等,協(xié)助制定應(yīng)急方案并執(zhí)行。n任職要求
教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。n工作經(jīng)驗(yàn):2年以上辦公室文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。n技能要求:具備良好的文字功底、溝通能力及組織協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立處理多任務(wù)。n熟練使用Word、Excel、PS等辦公軟件。n個(gè)人素質(zhì):工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及服務(wù)意識(shí)。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
