1、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、傳真件的接收、分發(fā)、登記與歸檔;
2、起草、審核、打印、復(fù)印日常文件,協(xié)助撰寫會議紀(jì)要、通知及簡單報(bào)告;
3、接待來訪客戶或人員,接聽并轉(zhuǎn)接電話,做好信息記錄與傳達(dá);
4、協(xié)助籌備會議,包括會場布置、會議資料準(zhǔn)備及會議記錄整理;
5、管理辦公用品采購、領(lǐng)用與登記,維護(hù)辦公環(huán)境整潔;
6、進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)(如考勤、報(bào)銷單據(jù)、銷售人事輔助數(shù)據(jù)等);
7、管理員工檔案、合同等資料,確保分類清晰、借閱規(guī)范;
8、完成上級交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
1、熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件,打字速度快,具備良好文字處理能力;
2、具備較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心與細(xì)致耐心,能高效處理多項(xiàng)瑣碎事務(wù);
3、具備基本邏輯思維和信息理解能力,能準(zhǔn)確領(lǐng)會并落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖;
4、有檔案管理、人事或財(cái)務(wù)輔助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、無不良從業(yè)記錄,認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀,穩(wěn)定性強(qiáng)。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
