1、負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)、收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范有序;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的安排等;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理與分發(fā),確保辦公物資的及時(shí)供應(yīng)和合理使用;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作,提供必要的服務(wù)和幫助;
5、處理公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)初審,核對(duì)票據(jù)真實(shí)性與完整性,整理后提交財(cái)務(wù)部門(mén);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的傳遞和溝通,確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá);
7、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人與外部單位或合作伙伴進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)。
1、文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟練掌握各類(lèi)辦公軟件、具備基本的公文寫(xiě)作能力;
3、具有2年以上工作經(jīng)歷。
在求職過(guò)程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷(xiāo)、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營(yíng)銷(xiāo)、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
