1.負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作,建立書面和電子存檔;
2.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作,避免濫用公章的情況出現(xiàn);
3.負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證照的辦理、升級(jí)、延期及日常使用及存放管理,將公司各種證照歸類存放管理,掌握證照使用動(dòng)向并做好借用登記;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理,針對(duì)辦公用品、生活用品、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行登記;更要按時(shí)清點(diǎn),以便及時(shí)采購辦公用品;
5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,做好固定資產(chǎn)出入庫登記,不定期進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,避免公司資產(chǎn)流失;
6.車輛及車位租賃的管理,對(duì)公司公務(wù)車的調(diào)配、維修保養(yǎng)等方面進(jìn)行管理,做好公司各高管車輛車位管理臺(tái)賬,確保車位租賃到期前及時(shí)續(xù)租,并做好公車行車記錄;
7.負(fù)責(zé)公司簽發(fā)文件的發(fā)放及張貼;
8.員工福利采購及發(fā)放:根據(jù)行政審批單進(jìn)行福利物品采購以及做好發(fā)放記錄
1、大專以上學(xué)歷,有行政經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政相關(guān)工作;
3、工作有條理,思路清晰、辦事穩(wěn)重、耐心、細(xì)心、機(jī)靈、善于溝通交流
4、工作積極主動(dòng)、抗壓能力強(qiáng)!
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
