1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
一、教育背景要求
1.1 擁有相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷或者以上學(xué)歷,如行政管理、人力資源管理等。
1.2 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí),能夠不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能。
1.3 有相關(guān)專業(yè)的職業(yè)資格證書或者培訓(xùn)經(jīng)歷會(huì)被優(yōu)先考慮。
二、工作經(jīng)驗(yàn)要求
2.1 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,有相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.2 熟悉辦公室管理流程和規(guī)范,能夠有效地協(xié)調(diào)各部門工作。
2.3 具備較強(qiáng)的溝通能力和解決問(wèn)題能力,能夠處理各種突發(fā)事件和矛盾。
三、能力素質(zhì)要求
3.1 具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,能夠有效地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)。
3.2 具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力,能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中保持鎮(zhèn)靜和沉著。
3.3 具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠維護(hù)公司形象和員工關(guān)系。
四、專業(yè)知識(shí)要求
4.1 熟悉辦公軟件的操作和辦公設(shè)備的維護(hù),能夠熟練運(yùn)用各類辦公工具。
4.2 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)意識(shí),能夠有效地處理辦公室相關(guān)事務(wù)。
4.3 對(duì)公司業(yè)務(wù)和行業(yè)發(fā)展有一定的了解和認(rèn)識(shí),能夠?yàn)楣咎峁I(yè)的建議和意見。
五、綜合素質(zhì)要求
5.1 具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地與各部門和員工進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
5.2 具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力,能夠制定合理的工作計(jì)劃并有效地執(zhí)行。
5.3 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)意識(shí),能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展和員工的成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的力量。
在求職過(guò)程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營(yíng)銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
