1. 制度建設(shè)與流程優(yōu)化
協(xié)助制定行政年度計劃，起草、修訂行政管理制度，設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，建立任務(wù)催辦機制，監(jiān)督制度執(zhí)行并定期輸出督查報告。
2. 綜合保障與服務(wù)運營
統(tǒng)籌辦公空間、固定資產(chǎn)、禮品及辦公用品的實物管理（登記、調(diào)配、盤點、報廢），配合財務(wù)部對賬。
管理園區(qū)/廠區(qū)保潔、保安、綠化、環(huán)衛(wèi)、餐廳、車輛及第三方物業(yè)服務(wù)商。
主導(dǎo)5S管理（標(biāo)準(zhǔn)制定、培訓(xùn)、檢查評比、整改跟蹤）。
3. 租戶統(tǒng)籌管理
全面負(fù)責(zé)公司對外租賃倉庫、辦公場所的租戶管理，包括合同簽訂/續(xù)簽、租金臺賬建立及催繳（與財務(wù)部協(xié)作）。
組織租戶安全巡查、投訴處理、關(guān)系維護(hù)，確保租賃資產(chǎn)安全及收益穩(wěn)定。
4. 公司所有合同的起草與管理（核心職責(zé)）
合同起草與修訂： 負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修訂與標(biāo)準(zhǔn)化模板建設(shè)，確保條款完整、表述嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)責(zé)清晰。
合同審核與法律風(fēng)險防范： 主導(dǎo)合同會審流程，審核合同文字規(guī)范性、合法合規(guī)性，識別并提示違約、爭議解決等關(guān)鍵條款的法律風(fēng)險，必要時對接外部律師或法務(wù)。
合同履行與檔案管理： 建立公司統(tǒng)一的合同履行臺賬，跟蹤合同執(zhí)行、變更、續(xù)簽、終止等全生命周期，歸檔保管合同原件及電子檔案，形成雙軌制合同管理體系。
5. 文檔會務(wù)與印章管理
建立雙軌檔案體系，負(fù)責(zé)收發(fā)文、公章/合同章使用管理、會議組織及紀(jì)要跟蹤。
6. 團(tuán)隊管理
帶領(lǐng)總公司及子公司行政專員/助理團(tuán)隊（目前2名專員），合理分配任務(wù)，指導(dǎo)并考核下屬。
7. 對外聯(lián)絡(luò)與接待
統(tǒng)籌政府、合作單位等外部關(guān)系維護(hù)，安排來訪接待及外勤事務(wù)。
本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗： 5年以上行政或綜合管理經(jīng)驗，其中至少2年主管級經(jīng)驗；有制造業(yè)/產(chǎn)業(yè)園區(qū)/多基地管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能：
熟悉行政全模塊（資產(chǎn)、后勤、采購、檔案、會務(wù)、5S等），具備制度流程設(shè)計能力。
精通合同起草與審核： 熟悉《民法典》合同編及相關(guān)法律法規(guī)，能獨立起草、修訂各類商業(yè)合同，具備合同風(fēng)險識別與防范能力。
熟練使用Office及OA系統(tǒng)，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。
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