崗位職責
1、會前準備:布置會場(含桌椅、席卡、橫幅、指示牌等),調試燈光、音響、空調、投影等設備,準備茶水、會議資料、紀念品及簽到物資,確保環(huán)境整潔、物資齊全。
2、會中服務:接待引導參會人員簽到入座,按標準(每15–20分鐘)提供茶水及香巾果盤,全程監(jiān)控設備運行,記錄會議要點與發(fā)言內容,維持會場秩序,及時響應并處理突發(fā)狀況(如設備故障、臨時需求)。
3、會后整理:撤場清理茶具、桌椅及垃圾,消毒會場并恢復原貌;清點歸位設備與物資,檢查登記遺留物品;歸檔會議紀要、音像及文件資料,提交服務總結報告。
崗位要求
1、具備良好的服務意識、溝通表達能力及應變能力,儀容儀表端莊,言行禮貌周到。
2、熟悉會議室設備基本操作與常見故障識別,能配合技術團隊快速響應。
3、責任心強,細致耐心,具備保密意識和團隊協(xié)作精神。
4、能適應彈性工作時間,接受會務高峰期(含周末、節(jié)假日)加班安排。
工作地址
山東省濟南市·北京市朝陽區(qū)建國門外大街18號
HR信息
王志遠
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