1. 學(xué)籍與檔案管理:
負(fù)責(zé)新生學(xué)籍信息的收集、核對(duì)與注冊(cè),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤上傳至院校平臺(tái)。
建立和維護(hù)學(xué)員的電子及紙質(zhì)檔案,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。
處理學(xué)員的學(xué)籍異動(dòng)(如休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。
2. 報(bào)考與考務(wù)支持:
根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,按時(shí)、準(zhǔn)確地完成學(xué)員的課程報(bào)考、考試預(yù)約等操作。
負(fù)責(zé)準(zhǔn)考證發(fā)放、考試通知、考場(chǎng)紀(jì)律提醒等考務(wù)相關(guān)工作。
協(xié)助處理考試成績(jī)的查詢(xún)、核對(duì)與錄入。
3. 教學(xué)事務(wù)支持:
協(xié)助安排課程表,協(xié)調(diào)教師、教室等教學(xué)資源。
負(fù)責(zé)教材、學(xué)習(xí)資料的征訂、發(fā)放和管理。
監(jiān)控學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度(如網(wǎng)課完成情況),并協(xié)助學(xué)管師進(jìn)行督促。
4. 畢業(yè)與學(xué)位事務(wù):
審核學(xué)員的畢業(yè)資格,收集整理畢業(yè)申請(qǐng)材料。
協(xié)助辦理畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的發(fā)放工作。
處理學(xué)歷信息勘誤等后續(xù)事宜。
5. 溝通與數(shù)據(jù)維護(hù):
作為與高校/主考院校對(duì)接的操作窗口,傳達(dá)并執(zhí)行院校的教務(wù)通知。
維護(hù)教務(wù)管理系統(tǒng)(CRM/ERP)中的數(shù)據(jù),確保信息及時(shí)更新。
解答學(xué)管師或?qū)W員提出的關(guān)于具體教務(wù)流程的疑問(wèn)。
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,教育學(xué)、計(jì)算機(jī)信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用各類(lèi)辦公軟件,尤其是Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析;
3、具有良好的溝通能力、應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力;
4、熱愛(ài)教育事業(yè),對(duì)教育行業(yè)充滿(mǎn)獻(xiàn)身精神;
5、具有良好的耐心,工作踏實(shí),細(xì)致認(rèn)真;
6、具有優(yōu)良的職業(yè)操守,較強(qiáng)的敬業(yè)精神,有良好的合作意識(shí)。
在求職過(guò)程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷(xiāo)、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營(yíng)銷(xiāo)、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
