1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、分發(fā)、歸檔及檔案管理。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括會議安排、員工考勤統(tǒng)計、辦公用品采購與保管、印章使用登記等。
3、協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)、新員工入職指引及基礎(chǔ)培訓(xùn)支持。
4、編制并報送日周月業(yè)績報表、銷售統(tǒng)計表、考勤表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表。
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)(衛(wèi)生、綠化、設(shè)施報修)、來訪接待、電話接聽及跨部門協(xié)調(diào)溝通。
6、完成上級交辦的其他臨時性行政與內(nèi)勤支持工作。
1、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel等),具備基礎(chǔ)函數(shù)及數(shù)據(jù)整理能力。
2、具備良好的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力與責(zé)任心,細(xì)致耐心,執(zhí)行力強。
3、熟悉行政事務(wù)流程,有文檔管理、考勤統(tǒng)計或基礎(chǔ)財務(wù)協(xié)助經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、遵守保密規(guī)范,服從管理,具備團(tuán)隊協(xié)作精神和基本抗壓能力。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時保留證據(jù),立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
