崗位職責(zé):
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的行政管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。
2.建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)本公司的內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合辦公室主任處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗(yàn),及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。
7.負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
9.協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會工作的開展,并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。
任職資格:
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2.具備3年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),有建筑行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;具備一定的公關(guān)能力。
5.較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。
6.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
