一、崗位職責(zé):
單證管理:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有進(jìn)出貨單據(jù)的編制、審核與管理工作,確保單證信息的準(zhǔn)確無(wú)誤,符合公司和相關(guān)法規(guī)要求。
數(shù)據(jù)錄入及核對(duì):及時(shí)準(zhǔn)確地將各類單證信息錄入系統(tǒng),定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保實(shí)物數(shù)量與賬面數(shù)據(jù)一致。
單證歸檔:按照公司檔案管理制度,對(duì)已完成的單證進(jìn)行整理、分類、歸檔,確保單證資料完整、易于查詢。
協(xié)調(diào)溝通:與客戶經(jīng)理、客戶、物流車隊(duì)等部門密切協(xié)作,協(xié)調(diào)解決單證處理過(guò)程中的問(wèn)題,確保貨物進(jìn)出庫(kù)流程順暢。
風(fēng)險(xiǎn)控制:監(jiān)控并預(yù)防單證操作風(fēng)險(xiǎn),如發(fā)現(xiàn)異常情況,需及時(shí)上報(bào),并參與問(wèn)題的分析和解決。
制度執(zhí)行與優(yōu)化:嚴(yán)格執(zhí)行公司的倉(cāng)儲(chǔ)單證管理制度,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,適時(shí)提出單證管理流程的優(yōu)化建議。
二、任職資格:
教育背景:大專及以上學(xué)歷,物流管理、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上倉(cāng)庫(kù)管理或單證處理經(jīng)驗(yàn),熟悉物流倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作流程。
技能要求:熟練掌握辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理能力;了解相關(guān)法律法規(guī)對(duì)單證管理的要求。
素質(zhì)要求:工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感度和邏輯思維能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
其他:有WMS系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備一定的英文讀寫能力尤佳。
在求職過(guò)程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營(yíng)銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
