1、擬定公司每年度工作計劃、總結(jié);
2、指導(dǎo)、監(jiān)督辦公業(yè)務(wù)場所和設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用和維護管理;
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系,傳達(dá)上級指令,反饋基層意見,推動跨部門協(xié)作高效開展。;
4、指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門管理工作履行情況;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督人員保密職責(zé)履行情況:
6、組織、配合開展日常常規(guī)檢查:
7、 管理行政類制度流程,如制定或完善辦公管理、差旅、接待等制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,包括政府部門、合作單位等的溝通對接,安排商務(wù)接待事宜;
崗位要求:
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,,3-5年以上行政或辦公室管理經(jīng)驗,熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)及行政相關(guān)工具的使用;具備大型企業(yè)或同行業(yè)相關(guān)保密管理、行政管理等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具備較強的責(zé)任心和原則性,能承受一定工作壓力,應(yīng)對突發(fā)行政事務(wù),并熟悉國家保密法律法規(guī),嚴(yán)守保密紀(jì)律;
3、擁有一定的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能有效推動各部門落實工作;
4、 具備較強的統(tǒng)籌管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力,能有效處理復(fù)雜行政事務(wù)。
5、熟悉行政辦公流程和企業(yè)管理知識,有一定的成本控制意識和風(fēng)險預(yù)判能力。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時保留證據(jù),立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權(quán)益。
