1、負(fù)責(zé)各類文件的接收、登記、分類、歸檔和保管,確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確,資料完整、安全;
2、熟練操作辦公軟件,完成文件的起草、編輯、排版、打印等工作,確保文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;
3、協(xié)助組織各類會(huì)議,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,通知參會(huì)人員,做好會(huì)議記錄,并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)用登記和庫(kù)存管理,控制成本,確保辦公用品的合理使用和供應(yīng)充足;
5、接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員,提供咨詢解答服務(wù),維護(hù)公司良好形象;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作,積極配合其他部門完成相關(guān)任務(wù),保障辦公室日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、大專及以上學(xué)歷;
2、25-35歲,有2-3年工作經(jīng)驗(yàn),如設(shè)計(jì)、宣傳等;
3、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,能夠進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作;
4、具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫(xiě)簡(jiǎn)單的公文、報(bào)告、通知等。
在求職過(guò)程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營(yíng)銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
