1、采購訂單處理
○ 根據(jù)采購計劃和需求,及時準確地生成和下達采購訂單。
○ 跟蹤訂單的執(zhí)行情況,確保供應商按時交貨。定期與供應商溝通,確認交貨進度,并在必要時進行調(diào)整。
○ 處理訂單變更請求,確保變更過程的順暢和準確。
2、供應商管理
○ 維護供應商數(shù)據(jù)庫,定期更新供應商信息,包括聯(lián)系方式、產(chǎn)品目錄、價格表等。
○ 參與供應商評估和選擇過程,通過現(xiàn)場考察、樣品測試等方式確保供應商的質(zhì)量和可靠性。
○ 與供應商保持良好的溝通,解決采購過程中出現(xiàn)的問題,如質(zhì)量投訴、交貨延遲等,并記錄相關問題及解決方案。
3、 庫存管理
○ 監(jiān)控庫存水平,確保庫存充足且不過剩。定期進行庫存盤點,核對實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。
○ 協(xié)助制定庫存管理策略,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率。根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場預測,提出合理的庫存調(diào)整建議。
○ 與倉儲部門協(xié)作,確保庫存物品的安全存儲和有效管理。
4、價格談判
○ 協(xié)助采購經(jīng)理進行價格談判,爭取最優(yōu)采購價格。收集市場價格信息,分析競爭對手的價格策略。
○ 定期分析市場價格趨勢,為采購決策提供支持。編寫價格分析報告,提出采購建議。
5、合同管理
○ 協(xié)助起草和審核采購合同,確保合同條款符合公司要求。熟悉相關法律法規(guī),確保合同的合法性和合規(guī)性。
○ 管理合同文件,確保合同的完整性和安全性。建立合同檔案,便于查詢和管理。
○ 跟蹤合同履行情況,確保合同條款得到有效執(zhí)行。
○ 跟進供應商/品牌方品牌授權(quán)。
6、數(shù)據(jù)記錄與報告
○ 記錄和整理采購相關的數(shù)據(jù)和文檔,包括訂單、發(fā)票、合同等。
○ 編制采購報告,為管理層提供決策支持。定期提交采購月報、季報和年報,總結(jié)采購活動的情況和成果。
○ 使用ERP系統(tǒng)或其他采購管理系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。
7、 其他任務
○ 完成領導交辦的其他臨時性工作任務。積極參與公司組織的各項培訓和團隊活動,提升個人能力和團隊凝聚力。
1、教育背景:
● 本科及以上學歷,供應鏈管理、物流管理、工商管理、財務等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、技能要求:
● 掌握基礎的辦公軟件操作(如Excel, Word),能夠高效處理各類文檔。
● 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識,能夠與供應商和內(nèi)部各部門有效溝通。
● 工作細致認真,具有較強的責任心和團隊合作精神。
● 英語良好者優(yōu)先,有酒水行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3、經(jīng)驗要求:
● 至少兩年以上相關工作經(jīng)驗;
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時保留證據(jù),立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權(quán)益。
