1、負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序、文件收發(fā)、通知傳達(dá)、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、清潔用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)、發(fā)放、盤點(diǎn)與臺(tái)賬管理。
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議室管理、飲用水、綠植、保潔等后勤保障。
4、負(fù)責(zé)公司及門店?duì)I業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證等證照資料的整理、歸檔、年檢提醒;員工健康證登記與到期提醒。
5、協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),整理員工檔案;負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、加班核對(duì)、請(qǐng)假登記,協(xié)助對(duì)接社保事宜。
6、協(xié)助行政主管進(jìn)行后勤物資及固定資產(chǎn)登記、標(biāo)簽、盤點(diǎn)、報(bào)修;跟進(jìn)物資到貨、驗(yàn)收、對(duì)賬及報(bào)銷單據(jù)整理。
7、負(fù)責(zé)通知、公告、報(bào)表、制度文件的排版、打印、掃描、歸檔;建立并維護(hù)行政、人事、運(yùn)營(yíng)等電子及紙質(zhì)檔案。
8、會(huì)議布置、會(huì)議紀(jì)要撰寫、培訓(xùn)及團(tuán)建等活動(dòng)的協(xié)助執(zhí)行與物料支持。
1、大專及以上學(xué)歷,公共事業(yè)管理、行政管理、文秘、工商管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備1-3年行政人事行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有餐飲、連鎖門店等行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練使用Word、Excel、PPT,能獨(dú)立制作臺(tái)賬、報(bào)表及基礎(chǔ)公文。
4、具備基本公文寫作能力,條理清晰、細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng)。
5、溝通協(xié)調(diào)能力好,執(zhí)行力強(qiáng),工作積極主動(dòng),抗壓能力強(qiáng),可高效處理多線程事務(wù)。
在求職過(guò)程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營(yíng)銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
