崗位職責(zé)
1、負責(zé)各類文件、合同、公文的收發(fā)、登記、歸檔和保管。
2、跟蹤合同履行情況,編制月度季度年度統(tǒng)計報表(如銷售數(shù)據(jù)、回款進度、考勤等)。
3、組織會議并做好通知、記錄及紀要整理;接待來訪人員,處理電話與郵件等日常溝通事務(wù)。
4、管理辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)登記與維護、費用報銷輔助等工作。
5、協(xié)調(diào)部門間信息傳達與事務(wù)銜接,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
崗位要求
1、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作能力。
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強,細致耐心,執(zhí)行力高。
3、具備檔案管理意識和基本行政事務(wù)處理經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、遵守保密規(guī)定,能妥善保管公司重要文件與印章。
工作地址
山東省濟寧市任城區(qū)·濟寧市任城區(qū)太白路與濟安橋路交匯處西北角永基城B座1230室
HR信息
趙經(jīng)理
3日內(nèi)活躍
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