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1.船舶動(dòng)態(tài)跟蹤
根據(jù)新加坡的采購(gòu)訂單和船期計(jì)劃,追溯船舶預(yù)計(jì)到港/靠泊/裝載時(shí)間,為森博木片供應(yīng)部門提供準(zhǔn)確的船舶動(dòng)態(tài)信息;
根據(jù)船舶卸貨情況和航行進(jìn)度，從而跟蹤供應(yīng)商的備貨情況；
2.裝船前，供應(yīng)商工廠木片質(zhì)量和數(shù)量的確認(rèn);
在裝船前,對(duì)供應(yīng)商工廠和碼頭堆場(chǎng)木片的備貨情況進(jìn)行考察確認(rèn),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及貨源問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告并跟蹤處理。
3.與越南IWC團(tuán)隊(duì)合作，對(duì)裝貨港木片質(zhì)量監(jiān)督 （vinacontrol/Avietcontrol碼頭取樣和實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)過(guò)程抽查監(jiān)督），重點(diǎn)在問(wèn)題貨物及實(shí)驗(yàn)室。
<<越南木片取樣和實(shí)驗(yàn)流程SOP>>執(zhí)行,保證在碼頭取樣和實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)步驟都在監(jiān)督范圍之內(nèi)；
4.船舶裝載結(jié)果匯報(bào)
匯報(bào)越南裝貨港船舶當(dāng)天vinacontrol/Aietcontrol實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并匯報(bào)、解決；
5.實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和資料的收集與整理
按月收集每個(gè)船舶的裝載數(shù)量、規(guī)格、水分、VA ACCEPTED等文件資料，存放在越南辦公室，同時(shí)拍照發(fā)給上級(jí)主管；
6.根據(jù)各個(gè)碼頭和供應(yīng)商的情況或者問(wèn)題，提出合理性建議和意見(jiàn)，并改善
根據(jù)越南各個(gè)碼頭的裝載情況和供應(yīng)商木片質(zhì)量情況，對(duì)碼頭或者工廠的設(shè)備提出合理性的建議。若是我們的供應(yīng)商就提出要求讓他進(jìn)行設(shè)備的整修或者整改，生產(chǎn)出更符合我司質(zhì)量要求的木片；
7. 跟蹤供應(yīng)商木片質(zhì)量改善情況；
對(duì)于我們長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，對(duì)其工廠的設(shè)備提出一些整改方案，定期跟蹤工廠的改進(jìn)進(jìn)度，并及時(shí)從裝船的數(shù)據(jù)結(jié)果反饋質(zhì)量改善的好與壞，并對(duì)下一階段的工作重新安排；
8. 收集和分析當(dāng)?shù)啬酒袌?chǎng)動(dòng)態(tài)，行情，并及時(shí)匯報(bào)
了解裝貨港的木片市場(chǎng)行情，包括單價(jià)、政府行為對(duì)原材料的供應(yīng)的影響，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手（日本、韓國(guó)等企業(yè)）采購(gòu)的單價(jià)和質(zhì)量要求等，并及時(shí)匯報(bào)。