崗位職責(zé)
1、負責(zé)各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、收發(fā)、登記、分類、歸檔及保密管理。
2、籌備會議(安排時間、場地、通知、準(zhǔn)備物資),做好會議記錄,并整理、分發(fā)會議紀(jì)要。
3、管理酒店用品及設(shè)備的采購、領(lǐng)取、登記與維護;維護辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生與秩序;負責(zé)郵件報刊分發(fā)、接聽轉(zhuǎn)接電話等。
4、接待來訪人員;在部門間及對外(如物業(yè)、快遞)進行信息傳遞與事務(wù)協(xié)調(diào)。
5、進行考勤記錄、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、簡單統(tǒng)計及報表制作。
6、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位要求
1、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,打字速度快,具備基本的數(shù)據(jù)處理能力。
2、具備良好的文字功底、溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,耐心細致,條理清晰。
3、有較強的學(xué)習(xí)能力與服務(wù)意識,能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。
4、無不良從業(yè)記錄,身體健康,形象端正。
晉升機制
文員秘書助理特別助理
工作地址
山東省濟南市高新區(qū)·山東省濟南市高新區(qū)舜華路街道新濼大街1666號齊盛廣場6號樓
HR信息
劉明
3日內(nèi)活躍
人事部
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