1、質(zhì)量體系建立與完善
1)依據(jù)質(zhì)量管理標準、以及公司自身特點和發(fā)展需求,主導或參與制定和修訂公司的質(zhì)量保證體系文件,涵蓋質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、質(zhì)量記錄表格等,明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量方針、目標、流程和規(guī)范。
2)負責對公司現(xiàn)行質(zhì)量保證體系進行全面評估,識別體系中的薄弱環(huán)節(jié)和潛在改進空間,結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃及業(yè)務變化,提出合理的優(yōu)化建議,確保體系的完整性、有效性和適應性,使其能持續(xù)滿足公司內(nèi)外部質(zhì)量要求。
2、內(nèi)部審核與管理評審
1)制定年度內(nèi)部審核計劃,按照既定的審核程序和標準,組織實施內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。協(xié)調(diào)各部門配合審核,收集審核證據(jù),客觀公正的記錄審核發(fā)現(xiàn),對不符合項進行準確判定,并編寫詳細、規(guī)范的內(nèi)部審核報告。
2)跟蹤各部門針對內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項所制定的整改措施落實情況,定期檢查整改進度,驗證整改效果,確保不符合項得到有效糾正,預防問題再次發(fā)生,保障質(zhì)量體系持續(xù)有效運行。
3)協(xié)助組織公司的質(zhì)量體系管理評審會議,準備相關評審資料,如質(zhì)量體系運行情況報告、內(nèi)部審核結(jié)果匯總、客戶反饋分析等,記錄管理評審會議的決議和改進要求,跟進各部門對管理評審提出的改進措施的執(zhí)行情況,促進公司質(zhì)量體系的持續(xù)改進。
3、外部溝通與審核協(xié)調(diào)
1)作為公司與外部審核機構(gòu)(如第三方認證機構(gòu)、客戶審核團隊等)的主要聯(lián)絡人,負責對外溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量體系相關事宜,及時了解外部審核要求、標準更新情況以及審核安排等信息,并向公司內(nèi)部相關部門傳達和解讀。
2)組織公司各部門做好迎接外部審核的準備工作,包括審核資料的收集整理、現(xiàn)場準備、人員培訓等,在外部審核過程中全程陪同,解答審核人員疑問,記錄審核意見和建議,針對審核發(fā)現(xiàn)的問題及時組織內(nèi)部整改,跟進整改結(jié)果的反饋,確保公司順利通過外部審核,維護公司良好的質(zhì)量形象。
4、質(zhì)量培訓與宣貫
1)根據(jù)公司質(zhì)量體系的要求和員工實際的質(zhì)量知識、技能水平,制定質(zhì)量培訓計劃,編寫培訓教材或選用合適的培訓資料,內(nèi)容涵蓋質(zhì)量體系標準、質(zhì)量工具應用、質(zhì)量意識提升等方面,確保培訓內(nèi)容具有針對性和實用性。
2)定期組織開展面向公司全體員工或特定部門的質(zhì)量培訓課程,采用多樣化的培訓方式(如課堂講授、案例分析、現(xiàn)場實操等),提高員工參與度和培訓效果,培訓結(jié)束后通過考核、問卷調(diào)查等形式對培訓效果進行評估,收集員工反饋,以便持續(xù)改進培訓內(nèi)容和方式。
1、專業(yè)學歷
質(zhì)量管理、工業(yè)工程、機械制造等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,本科及以上學歷。
2、工作經(jīng)驗
具有5年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,其中至少3年專注于質(zhì)量保證體系的建立、維護和改進工作,有參與多次質(zhì)量體系認證和內(nèi)部、外部審核的實際經(jīng)驗。
3、專業(yè)技能
1)精通質(zhì)量管理體系相關標準,熟悉其他常用國際標準及行業(yè)規(guī)范,能夠準確解讀并運用這些標準指導公司質(zhì)量體系建設工作。
2)具備良好的文檔編寫能力,能夠熟練撰寫質(zhì)量體系文件、審核報告、培訓教材等各類質(zhì)量相關文檔,文字表達清晰、邏輯嚴謹。
3)熟練使用常用辦公軟件(如 Microsoft Office 系列軟件),具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,能運用軟件對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行收集、整理和初步分析。
4、其他能力
1)工作嚴謹細致,責任心強,對質(zhì)量問題堅持原則,一絲不茍,確保質(zhì)量體系工作的準確性和有效性。
2)具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與不同部門、不同層級人員進行有效的溝通協(xié)作,推動質(zhì)量體系相關工作順利開展。
3)具有較強的學習能力和邏輯思維能力,能及時掌握最新的質(zhì)量管理理念和方法,并運用到實際工作中,善于分析和解決復雜的質(zhì)量體系問題。
4)具備良好的抗壓能力,能夠在面對頻繁的審核、整改任務以及嚴格的質(zhì)量要求等壓力下,保持積極的工作狀態(tài),按時完成各項工作任務。
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