1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理,包括預(yù)約、會(huì)議安排及重要事項(xiàng)提醒,確保時(shí)間利用高效;
2、安排總經(jīng)理商務(wù)差旅,涵蓋交通、住宿、簽證及行程規(guī)劃,保障出行順暢;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的重要訪客接待,安排商務(wù)宴請(qǐng)或參觀,確保指令執(zhí)行到位;
4、準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指示至各部門,并跟進(jìn)落實(shí)情況,確保指令執(zhí)行到位;
5、協(xié)助總經(jīng)理召集的會(huì)議,負(fù)責(zé)通知、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置及會(huì)議紀(jì)要撰寫;
6、跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)度,定期整理匯報(bào),確保各項(xiàng)決策落地實(shí)施;
7、起草、修改和審核以總經(jīng)理名義發(fā)出的公文、報(bào)告、演講稿及信函,保證文書質(zhì)量;
8、收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息及公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù);
9、嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)接觸到的公司機(jī)密(如財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、人事等)嚴(yán)守秘密,做好文件歸檔管理。
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營(yíng)銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
