1、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發(fā)、登記與分送,傳真件的收發(fā)及及時轉(zhuǎn)達(dá)。
2、起草、審核、打印、復(fù)印及歸檔各類行政文件,做好辦公室檔案收集、整理與保管工作。
3、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員,做好記錄與信息傳達(dá)。
4、協(xié)助會議籌備、會場布置、會議紀(jì)要整理及領(lǐng)導(dǎo)日程安排。
5、管理辦公用品采購、登記、發(fā)放與臺賬維護(hù)。
6、統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)并提交至相關(guān)部門,協(xié)助基礎(chǔ)人事事務(wù)(如入職離職手續(xù)、檔案更新等)。
7、維護(hù)總經(jīng)理辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,保障辦公環(huán)境有序整潔。
8、完成上級交辦的其他臨時性行政支持工作。
1、具備良好的文字功底和溝通表達(dá)能力,能準(zhǔn)確領(lǐng)會并落實領(lǐng)導(dǎo)意圖。
2、熟練操作Word、Excel、PPT等Office辦公軟件,打字速度快、準(zhǔn)確率高。
3、工作細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的時間管理與多任務(wù)處理能力。
4、形象端正,待人禮貌,具備基本商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
5、有行政、人事、檔案或相關(guān)實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先。
6、無不良信用記錄,服從安排,穩(wěn)定性強(qiáng)。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時保留證據(jù),立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
