1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理,包括會(huì)議組織、文件流轉(zhuǎn)及檔案管理。
2、協(xié)調(diào)各部門資源調(diào)配與跨部門協(xié)作,推動(dòng)辦公流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
3、管理固定資產(chǎn)及辦公用品采購計(jì)劃,控制成本并確保物資高效使用。
4、組織企業(yè)文化活動(dòng)策劃執(zhí)行,提升員工凝聚力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
5、處理突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)(如系統(tǒng)故障、安全事故等),保障運(yùn)營連續(xù)性。
6、協(xié)助總經(jīng)理參與公司經(jīng)營管理與決策,制定年度經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算方案編制。
7、領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計(jì)劃并完成目標(biāo),負(fù)責(zé)部門員工隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)、考核與任免建議。
8、建立健全行政管理制度與工作流程,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
9、統(tǒng)籌人事管理(招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、薪酬績效基礎(chǔ)工作)、公文管理、印章證照管理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待。
10、負(fù)責(zé)后勤保障(食堂、設(shè)施運(yùn)維、大型活動(dòng)支持)及辦公環(huán)境管理。
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政或人事綜合管理經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或項(xiàng)目制單位辦公室主任崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉ISO管理體系或OA系統(tǒng)操作,具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)及數(shù)據(jù)分析能力。
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、多線程任務(wù)處理能力及高強(qiáng)度抗壓能力。
5、掌握公文寫作規(guī)范,熟悉《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等勞動(dòng)人事法規(guī)。
6、具備高度責(zé)任心、保密意識(shí)和職業(yè)道德,持有PMPCPA證書者優(yōu)先。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
