1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括文件整理、資料歸檔、日常接待及信息錄入。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的管理、登記、發(fā)放和庫(kù)存管理。
3、處理公司內(nèi)部溝通,包括郵件收發(fā)、會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要及通知傳達(dá)等。
4、協(xié)助組織會(huì)議、培訓(xùn)及公司活動(dòng),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理。
5、維護(hù)辦公區(qū)域秩序,確保工作環(huán)境整潔有序。
6、編制日常報(bào)表,會(huì)議紀(jì)要,管理公司文件資料的歸類(lèi)、建檔和保管。
7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境,包括辦公設(shè)備的日常維護(hù)與報(bào)修。
8、其他臨時(shí)工作。
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。熟練使用辦公軟件ERP等。n2、具備良好的組織能力、溝通技巧和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。n3、細(xì)心、有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng),能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。n4、熟悉基本辦公流程,有行政、內(nèi)勤、文員等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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