1、訂單支持
(1)協(xié)助銷售整理客戶詢盤,制作并發(fā)送報價單、PI、發(fā)票及裝箱單;
(2)錄入ERP系統(tǒng),跟蹤訂單排產(chǎn)、庫存、發(fā)貨狀態(tài),確保按期交付;
(3)對接物流、貨代,安排訂艙、報關(guān)單據(jù),及時更新裝運時間表+出貨排程。
2、客戶維護
(1)通過郵件、WhatsApp 向客戶推送新品、促銷及節(jié)日問候;
(2)整理客戶檔案與購買記錄,定期輸出銷售報表供團隊復(fù)盤;
(3)協(xié)助銷售處理售后問題,收集客戶反饋并推動內(nèi)部改進。
3、數(shù)據(jù)與資料管理
(1)維護產(chǎn)品資料庫(圖片、規(guī)格、包裝、價格),確保版本統(tǒng)一;
(2)每周匯總銷售數(shù)據(jù)(銷售額、回款、出貨量),生成可視化圖表;
(3)管理樣品間,記錄樣品借出與歸還,保證樣品庫存準確。
4、跨部門協(xié)作
(1)與采購確認原材料到廠時間,預(yù)警潛在延期風險;
(2)與質(zhì)檢部核對驗貨報告,確保大貨質(zhì)量符合客戶要求;
(3)參與周例會,匯報訂單進度、客戶異常及改進建議。
一、任職要求:
1、教育背景
(1)大專及以上學(xué)歷;
(2)國際貿(mào)易、市場營銷、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗
(1)接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,有外貿(mào)跟單或銷售支持實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先;
(2)有1年以內(nèi)助理、客服、跟單或數(shù)據(jù)整理經(jīng)驗更佳。
3、語言能力
(1)英語六級及以上,能讀寫英文郵件,英語交流無經(jīng)驗者可先借助翻譯工具可完成基礎(chǔ)溝通;
(2)熟悉WhatsApp、LinkedIn、Excel、Outlook等常用通訊工具和電子郵件。
二、技能要求:
1、了解外貿(mào)流程,能協(xié)助完成詢盤整理、報價單制作、訂單跟進、出貨資料歸檔等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟練使用Word、Excel、PowerPoint,能獨立制作統(tǒng)計報表及PPT;
3、具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)敏感度,可對客戶檔案、訂單進度、發(fā)貨明細進行臺賬管理。
三、素質(zhì)要求:
1、責任心強,做事細致,能在規(guī)定節(jié)點內(nèi)高質(zhì)量完成任務(wù);
2、服務(wù)意識佳,善于換位思考,能快速響應(yīng)銷售及客戶需求;
3、溝通協(xié)調(diào)能力良好,可在跨部門(采購、質(zhì)檢、物流)之間高效推動流程;
4、學(xué)習(xí)力強,愿意主動熟悉產(chǎn)品知識并持續(xù)優(yōu)化工作方法。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔保、強迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時保留證據(jù),立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護自己的合法權(quán)益。
