1、負責公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與落實,包括公文收發(fā)、歸檔管理、會議組織(議程擬定、會議記錄、決議跟進)及印章管理;
2、承擔跨部門、跨層級溝通協(xié)調(diào)工作,對接內(nèi)外部單位,上傳下達指令并反饋需求;
3、協(xié)助梳理修訂行政管理制度與流程規(guī)范,監(jiān)督執(zhí)行情況,推動行政工作標準化、規(guī)范化;
4、負責員工考勤統(tǒng)計、辦公設(shè)備維護、車輛調(diào)度、辦公用品采購及固定資產(chǎn)盤點等后勤保障服務(wù);
5、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃執(zhí)行、資質(zhì)證照年檢、證書管理(如職稱評審、建造師等)、項目手續(xù)配合等專項事務(wù)。
1、本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備較強邏輯性、多任務(wù)處理能力及嚴謹細致的工作作風;
3、執(zhí)行力強,服務(wù)意識和協(xié)調(diào)溝通能力突出;
4、熟練操作Office辦公軟件、釘釘飛書等行政管理系統(tǒng);
5、責任心強,能適應(yīng)事務(wù)性、綜合性強的工作節(jié)奏。
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