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文員崗位職責(zé)與任職要求
崗位名稱： 文員 / 辦公室文員
所屬部門： 行政部 / 綜合管理部
崗位概述：
本崗位主要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的支持與協(xié)調(diào)，包括文件處理、資料管理、信息傳達(dá)、會(huì)議組織等，確保辦公室工作的高效、有序運(yùn)行。此職位是公司運(yùn)營(yíng)的重要支持環(huán)節(jié)，要求員工具備高度的責(zé)任心、細(xì)致的工作態(tài)度和良好的溝通能力。
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一、 崗位職責(zé)
文件與資料管理：
1. 負(fù)責(zé)公司各類文件（通知、報(bào)告、信函等）的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)和歸檔工作。
2. 對(duì)來往文件、傳真、郵件進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的收發(fā)、登記、傳閱和保管。
3. 建立并維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保資料分類清晰、查找便捷、安全保密。
4. 管理辦公用品、文具的申購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存盤點(diǎn)。
日常行政事務(wù)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待來訪人員，并做好相關(guān)信息記錄與傳達(dá)。
2. 協(xié)助組織、安排公司內(nèi)部會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
3. 協(xié)助管理辦公環(huán)境、設(shè)備報(bào)修等