1、制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
-調(diào)研各業(yè)務(wù)部門的流程需求,梳理現(xiàn)有制度 / 流程,識別空白、沖突或冗余環(huán)節(jié),形成調(diào)研分析報告;
-起草、修訂公司級制度(如《流程管理辦法》《跨部門協(xié)作規(guī)范》)及核心業(yè)務(wù)流程文件(含流程圖、操作手冊),確保內(nèi)容符合法規(guī)及公司戰(zhàn)略目標(biāo);
-建立流程文件歸檔體系,統(tǒng)一管理制度 / 流程版本,確保各部門使用最新文件,避免版本混亂。
2、流程體系落地與推廣
-制定流程推廣計劃,通過部門培訓(xùn)、線上宣導(dǎo)(如手冊發(fā)放、視頻講解)等方式,向員工解讀制度條款與流程操作要點,解答執(zhí)行中的疑問;
-協(xié)助業(yè)務(wù)部門搭建流程執(zhí)行工具(如 流程可視化看板),提供操作指導(dǎo),確保流程順利落地;
-收集一線執(zhí)行反饋,記錄流程卡點(如審批延遲、環(huán)節(jié)冗余),建立反饋臺賬并及時響應(yīng)。
3、流程優(yōu)化與迭代
-定期(如每季度 / 半年)評估流程運行效率,通過數(shù)據(jù)(如流程完成時長、錯誤率)與業(yè)務(wù)部門訪談,識別優(yōu)化空間;
-牽頭流程優(yōu)化項目,聯(lián)合相關(guān)部門制定優(yōu)化方案,跟蹤方案落地進度,驗證優(yōu)化效果;
-輸出流程優(yōu)化報告,同步至各部門,形成 “調(diào)研 - 制定 - 推行 - 評估 - 優(yōu)化” 的閉環(huán)管理。
4、監(jiān)督合規(guī)與支持
-定期檢查各部門流程執(zhí)行情況,對比制度要求識別違規(guī)行為或執(zhí)行偏差,出具檢查報告并督促整改;
-協(xié)助應(yīng)對外部審計,提供流程文件、執(zhí)行記錄等證明材料;
-配合其他部門,提供流程設(shè)計建議,規(guī)避操作風(fēng)險。
1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗:3年以上企業(yè)流程管理、制度建設(shè)或體系管理相關(guān)經(jīng)驗。
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