1、協(xié)助商務(wù)文件(如合同、授權(quán)等)的準(zhǔn)備、發(fā)放和歸檔。
2、負(fù)責(zé)商務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、匯總,并按月完成相關(guān)報(bào)表。
3、維護(hù)供應(yīng)商與客戶(hù)信息,跟蹤發(fā)票、合同、回款及付款進(jìn)度。
4、協(xié)助完成招投標(biāo)工作,參與標(biāo)書(shū)制作及投標(biāo)流程。
5、協(xié)助客戶(hù)商務(wù)接待,熟悉并執(zhí)行商務(wù)禮儀。
6、整理部門(mén)內(nèi)部資料文檔,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常事務(wù)管理。
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,具備行政或商務(wù)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件。
3、具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),能高效處理多任務(wù)。
4、工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5、持有C1及以上駕照者優(yōu)先,能適應(yīng)偶爾外出或出差工作。
在求職過(guò)程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷(xiāo)、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營(yíng)銷(xiāo)、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請(qǐng)及時(shí)保留證據(jù),立即向平臺(tái)舉報(bào)投訴,必要時(shí)可以報(bào)警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
