崗位職責
1、負責公司單位各類檔案的接收、分類、整理、立卷、編目、數字化及檢索工具編制。
2、負責檔案庫房日常管理，落實防火、防盜、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防高溫等“八防”措施，確保檔案實體安全。
3、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，辦理檔案查借閱登記、催還與歸檔，保障檔案完整與保密。
4、推進紙質檔案電子化建設，建立電子文檔編碼、索引、掛接及備份體系。
5、協(xié)助制定和宣貫檔案管理制度，指導各部門兼職檔案員開展規(guī)范化歸檔工作。
6、參與檔案鑒定與到期檔案處置，配合保密及信息安全管理工作。
崗位要求
1、檔案學、信息資源管理、文秘、漢語言文學、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉《檔案法》《機關檔案管理規(guī)定》等政策法規(guī)，具備基礎檔案業(yè)務知識。
3、熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)，具備基本數據庫或OA系統(tǒng)操作能力。
4、工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的保密意識與溝通協(xié)調能力。
5、具有檔案數字化、信息化項目經驗者優(yōu)先。
工作地址
山東省濟寧市任城區(qū)·山東省濟寧市任城區(qū)南張街道金宇路西首與105國道交匯處向北300米2
HR信息
徐琦
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