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1、統(tǒng)籌公司行政后勤工作,包括辦公費(fèi)用審核與標(biāo)準(zhǔn)管理、車輛調(diào)度、跨部門及領(lǐng)導(dǎo)間協(xié)調(diào)等。
2、統(tǒng)籌檔案文書管理,制定并完善相關(guān)規(guī)章制度,落實(shí)保密要求。
3、組織各類會議(含高層洽談會、經(jīng)營會議等),負(fù)責(zé)議程制定、會場布置、過程跟進(jìn)及會議紀(jì)要與決議督辦。
4、負(fù)責(zé)公司接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)與持續(xù)運(yùn)營。
5、管理公司網(wǎng)絡(luò)及IT設(shè)備日常運(yùn)維,保障信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品采購與預(yù)算管理,控制行政成本,編制并執(zhí)行年度行政預(yù)算。
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉行政制度建設(shè)、預(yù)算編制、固定資產(chǎn)管理、公文處理及政府事務(wù)對接流程。
4、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、跨部門溝通、突發(fā)事件應(yīng)對及多任務(wù)統(tǒng)籌能力。
5、熟練使用Office辦公軟件,具備基本IT系統(tǒng)運(yùn)維常識者更佳。
6、責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識。
在求職過程中如果遇到扣押證件、收取押金、提供擔(dān)保、強(qiáng)迫入股集資、解凍資金、詐騙傳銷、求職歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳或其他違法違規(guī)行為。請及時保留證據(jù),立即向平臺舉報投訴,必要時可以報警、起訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
