崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、報表制作與存檔,管理員工檔案的收集、整理及電子檔案建立。
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定、領(lǐng)取發(fā)放與登記管理,協(xié)助辦公設(shè)備日常維護與報修,監(jiān)督辦公環(huán)境整潔有序。
3、負(fù)責(zé)一般文件起草、收發(fā)、整理與歸檔,管理合同、報告等文檔資料;協(xié)助組織會議(通知、安排、記錄)、策劃公司活動并做好會前準(zhǔn)備和會后跟進。
4、協(xié)助招聘、員工入職離職手續(xù)辦理、社保公積金事務(wù)處理等人事行政輔助工作。
5、為管理層安排差旅行程,負(fù)責(zé)行政費用預(yù)算、報銷審核等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。
崗位要求
1、具備良好的職業(yè)道德和溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉國家勞動法規(guī)及行政管理相關(guān)制度。
2、熟練使用Office辦公軟件,具備基本文書寫作與檔案管理能力。
3、責(zé)任心強,細(xì)致耐心,有較強的服務(wù)意識和執(zhí)行力。
4、專業(yè)不限,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作地址
山東省青島市市南區(qū)·山東路29號銀河大廈
HR信息
劉經(jīng)理
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