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辦公室主任(植物膠囊殼產(chǎn)業(yè)) 8-10K(可面議) 參考工資
山東省東營市東營區(qū)? | ?3-5年?| ?本科? | ?年齡不限? | ?招1人? | ?全職
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崗位職責(zé)
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招聘行政辦公室主任n崗位名稱:行政辦公室主任n所屬部門:行政部n工作地點:山東東營東城金融港A座n薪資范圍:8-10k/月 n有國央企、政府辦公室經(jīng)驗優(yōu)先;時間觀念和執(zhí)行力強,細節(jié)關(guān)注的高,做事雷厲風(fēng)行。n崗位定位n作為公司行政辦公體系的核心負責(zé)人,統(tǒng)籌管理行政、后勤、接待等全維度工作,搭建標準化、高效化的行政辦公流程,為公司戰(zhàn)略落地與業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅實的行政支撐,同時塑造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)辦公文化與對外形象。n核心工作職責(zé)n制度體系搭建與優(yōu)化n牽頭制定、修訂公司行政辦公管理制度(包括辦公秩序、固定資產(chǎn)管理、后勤保障、安全管理等),推動制度落地執(zhí)行并定期復(fù)盤優(yōu)化,確保行政工作規(guī)范化、標準化。n行政事務(wù)統(tǒng)籌管理n全面負責(zé)辦公區(qū)域規(guī)劃與管理、固定資產(chǎn)采購與盤點、辦公用品全生命周期管控、公務(wù)用車調(diào)度等工作,合理控制行政成本,提升資源使用效率。n后勤保障與員工關(guān)懷n統(tǒng)籌員工福利體系落地(如節(jié)日福利、團建活動、體檢安排等),優(yōu)化辦公環(huán)境與后勤服務(wù)(餐飲、保潔、綠植、通勤等),提升員工滿意度與歸屬感。n大型活動與接待管理n主導(dǎo)公司級大型活動(年會、戰(zhàn)略發(fā)布會、行業(yè)峰會等)的策劃、組織與執(zhí)行;統(tǒng)籌重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作,展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象。n團隊管理與能力提升n負責(zé)行政團隊的招聘、培訓(xùn)、績效考核與日常管理,明確團隊成員崗位職責(zé),打造高效協(xié)作、服務(wù)意識強的行政團隊。n內(nèi)外協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理n對接政府相關(guān)部門、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位,建立良好合作關(guān)系;處理行政辦公過程中的突發(fā)問題(如設(shè)備故障、安全隱患等),保障公司正常運轉(zhuǎn)。

崗位要求

核心工作職責(zé)n制度體系搭建與優(yōu)化n牽頭制定、修訂公司行政辦公管理制度(包括辦公秩序、固定資產(chǎn)管理、后勤保障、安全管理等),推動制度落地執(zhí)行并定期復(fù)盤優(yōu)化,確保行政工作規(guī)范化、標準化。n行政事務(wù)統(tǒng)籌管理n全面負責(zé)辦公區(qū)域規(guī)劃與管理、固定資產(chǎn)采購與盤點、辦公用品全生命周期管控、公務(wù)用車調(diào)度等工作,合理控制行政成本,提升資源使用效率。n后勤保障與員工關(guān)懷n統(tǒng)籌員工福利體系落地(如節(jié)日福利、團建活動、體檢安排等),優(yōu)化辦公環(huán)境與后勤服務(wù)(餐飲、保潔、綠植、通勤等),提升員工滿意度與歸屬感。n大型活動與接待管理n主導(dǎo)公司級大型活動(年會、戰(zhàn)略發(fā)布會、行業(yè)峰會等)的策劃、組織與執(zhí)行;統(tǒng)籌重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作,展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象。n團隊管理與能力提升n負責(zé)行政團隊的招聘、培訓(xùn)、績效考核與日常管理,明確團隊成員崗位職責(zé),打造高效協(xié)作、服務(wù)意識強的行政團隊。n內(nèi)外協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理n對接政府相關(guān)部門、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位,建立良好合作關(guān)系;處理行政辦公過程中的突發(fā)問題(如設(shè)備故障、安全隱患等),保障公司正常運轉(zhuǎn)。n任職要求n學(xué)歷與經(jīng)驗n本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;5年以上行政管理工作經(jīng)驗,2年以上同崗位管理經(jīng)驗,有中大型企業(yè)、集團公司任職經(jīng)歷者優(yōu)先。n能力要求n具備極強的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)能力,能獨立主導(dǎo)大型項目與活動的全流程運作;n具備優(yōu)秀的成本管控意識,擅長通過流程優(yōu)化降低行政運營成本;n具備出色的溝通表達與公文寫作能力,能精準撰寫各類行政文件、報告;n具備敏銳的問題洞察與應(yīng)急處理能力,能快速響應(yīng)并解決復(fù)雜行政問題。n素質(zhì)要求n原則性強,責(zé)任心重,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識;n注重細節(jié),追求高效,能承受一定的工作壓力;n具備戰(zhàn)略思維,能結(jié)合公司發(fā)展需求制定行政工作規(guī)劃。n技能要求n熟練使用Office辦公軟件及各類行政管理工具,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力。

工作地址
山東省東營市東營區(qū)·山東東營東城金融港A座
HR信息
孟慶銳
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