問(wèn) 我03年畢業(yè)后到吉林石化公司工作，半年后（04年春節(jié)）離開(kāi)公司。當(dāng)時(shí)我只簽了半年的合同，但是到了年底公司不同意離職。我離開(kāi)石化后在南方工作，檔案一直留在吉化?，F(xiàn)在和公司聯(lián)系，公司不同意給我，要我交違約金。但是我的確只簽了半年的合同（合同都在公司手里，沒(méi)有給我），而且合同上也沒(méi)有說(shuō)明違約金。請(qǐng)問(wèn)我應(yīng)該通過(guò)什么手段拿回我的檔案呢？

答 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》明確規(guī)定：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。 這個(gè)文件對(duì)職工檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定：企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén)。 我國(guó)《檔案法》第三條指出：一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。作為企業(yè)的一名職工有讓企業(yè)保管好其個(gè)人人事檔案的權(quán)利，同樣，企業(yè)也必須保管好職工的個(gè)人人事檔案。 用人單位應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和制度做好職工檔案的保存管理工作。而對(duì)于職工個(gè)人來(lái)講，應(yīng)關(guān)注個(gè)人檔案的保管情況，在調(diào)動(dòng)單位或解除勞動(dòng)關(guān)系后應(yīng)及時(shí)追查個(gè)人檔案的移交情況，在出現(xiàn)丟失等問(wèn)題時(shí)應(yīng)采取正當(dāng)手段反映情況，維護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益。 用人單位拒退人事檔案的處理 是指用人單位與勞動(dòng)者已沒(méi)有事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，且用人單位沒(méi)有正當(dāng)理由，而不為勞動(dòng)者辦理退工登記備案手續(xù)，拒退人事檔案（含《勞動(dòng)手冊(cè)》）。 1、用人單位無(wú)正當(dāng)理由拒退人事檔案（含《勞動(dòng)手冊(cè)》）的，勞動(dòng)者本人可以在法定期內(nèi)向各級(jí)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，由仲裁委員會(huì)裁決用人單位為其辦理退工退檔手續(xù)。 2、用人單位仍拒絕辦理退工手續(xù)的，勞動(dòng)者本人可以憑已生效的仲裁文書(shū)（復(fù)印件）及本人身份證、戶(hù)口簿、一寸證件照兩張等相關(guān)材料到戶(hù)口所在地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)服務(wù)所進(jìn)行失業(yè)登記，重新申辦《勞動(dòng)手冊(cè)》。 人事檔案查閱規(guī)定 (一)查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。 (二)查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對(duì)不符合規(guī)定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。 (三)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。 (四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 (五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。 如何保護(hù)自己的權(quán)利不受侵犯 因個(gè)人檔案造成勞動(dòng)者損失的問(wèn)題，原來(lái)只能通過(guò)向上級(jí)部門(mén)投訴來(lái)協(xié)調(diào)。由于沒(méi)有上級(jí)主管單位的“新企業(yè)”越來(lái)越多，加上檔案涉及勞動(dòng)者許多切身利益以及勞動(dòng)者維權(quán)意識(shí)的提高，“檔案官司”開(kāi)始出現(xiàn)了。這類(lèi)由檔案引起的勞動(dòng)糾紛由于性質(zhì)特殊，勞動(dòng)者要維護(hù)自己的合法權(quán)益比較困難。那么，讀者如何才能維護(hù)自己的權(quán)利呢？ 第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意是委托人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時(shí)繳納費(fèi)用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。 第二，處分材料入檔須經(jīng)本人認(rèn)定。根據(jù)《流動(dòng)人員檔案管理規(guī)定》，檔案中“收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”的規(guī)定，單位放入檔案的材料，特別是對(duì)勞動(dòng)者處理、處分的材料要求經(jīng)本人簽字認(rèn)定。 第三，勞動(dòng)關(guān)系解除及時(shí)轉(zhuǎn)移檔案。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案轉(zhuǎn)移的規(guī)定，在解除勞動(dòng)關(guān)系后，單位必須在一個(gè)月內(nèi)將該員工的檔案轉(zhuǎn)移到所在的街道、新的工作單位。因此當(dāng)我們結(jié)束了前一個(gè)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)心自己的檔案是否及時(shí)轉(zhuǎn)移到位，防止在調(diào)換工作中檔案的丟失。 第四，檔案材料與事實(shí)不符，可要求單位認(rèn)定并修改。如果發(fā)現(xiàn)單位在自己檔案里塞進(jìn)“黑貨”侵犯了自己的就業(yè)等合法權(quán)利時(shí)，必須注重搜集足夠的證據(jù)，并通過(guò)法律維護(hù)自己的合法權(quán)益。