請(qǐng)問在公司做行政,都處理什么工作?
問 準(zhǔn)備去面試行政人員,可還不知道行政人員一般做什么工做?請(qǐng)問有知道的嗎?
答 行政人員工作很細(xì)致的,一般辦公室的非業(yè)務(wù)工作都做的,行政部門也很多: 1.公司固定資產(chǎn)登記、維修,如桌椅、電腦、門窗等。 2.辦公行政物資庫房的管理,如辦公用品(各種紙、筆、本、打印機(jī)墨水等辦公用品)及行政物資(工裝、飲用水、員工福利、燈管、各種工具刃具及公司需要采用的物資)采買、登記入庫、分發(fā)領(lǐng)用。 3.水、電、物業(yè)管理:水電安全、核算、上交水電費(fèi)用等。物業(yè)管理比較瑣碎,例如根據(jù)公司的具體規(guī)定檢查辦公室衛(wèi)生、固定資產(chǎn)的定期維修、更換等。 4.公司用車管理:包括司機(jī)管理、合理調(diào)度車輛、各級(jí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)、審批、發(fā)放等。 5.公司各級(jí)會(huì)議的組織、發(fā)布、協(xié)調(diào):小型會(huì)議的會(huì)議室安排、登記,中大型會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)及大型會(huì)議場(chǎng)館的租借、布置工作!并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程。 6.公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)秘書、接待人員的培訓(xùn)及工作分配。 7.各級(jí)外聯(lián)部門的接洽、維護(hù):如消防、工商、稅務(wù)、社保、公積金等主要政府行政職能部門的接洽、維護(hù)。 8.公司各級(jí)行政費(fèi)用的文件制定、核算、收取或上繳等:如水電費(fèi)用、辦公室租賃費(fèi)用、辦公用品行政物資費(fèi)用、外聯(lián)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等; 9.有的公司人事工作也是劃歸行政部門的,人員招聘、面試、入職培訓(xùn),定期崗位考核也是行政人員的工作。 各個(gè)工作單位的情況不一樣,大體如此,希望對(duì)你能有幫助!
