問 看到一家單位招聘前臺(tái)文員的工作，想知道公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)是什么？

答 1、前臺(tái)崗位應(yīng)隨時(shí)有人當(dāng)值，不得擅自離崗，如需要離開崗位，需報(bào)之相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，方可離開。2、前臺(tái)應(yīng)保持干凈，整潔。前臺(tái)文員應(yīng)留意前臺(tái)范圍內(nèi)的衛(wèi)生狀況，及時(shí)清掃整理。3、前臺(tái)文員有責(zé)任維護(hù)公司前臺(tái)的對(duì)外形象，須及時(shí)禮貌請(qǐng)離前臺(tái)閑散人員。與別部門同事在前臺(tái)崗位交流工作時(shí)，應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，嚴(yán)禁在前臺(tái)崗位與人閑聊。4、前臺(tái)文員須對(duì)公司電器，電燈，桌椅，柜子進(jìn)行維護(hù)。5、熟練掌握公司內(nèi)辦公設(shè)備的使用和簡(jiǎn)單維護(hù)，如傳真機(jī)。6、每日來訪登記需建立電子版本，并存放于行政部文件夾中，供相關(guān)同事使用。7、前臺(tái)崗位的特殊性，要求前臺(tái)文員絕對(duì)不能有遲到早退等違反員工手冊(cè)的行為。8、保持前臺(tái)區(qū)域的照明開通。熟知公司內(nèi)各區(qū)域的照明開關(guān)。9、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。10、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，及時(shí)處理沒打卡現(xiàn)象。11、每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，并交行政主管核發(fā)工資，考勤資料存檔。12、負(fù)責(zé)公司安全，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗，水機(jī)電源是否關(guān)閉，電燈是否關(guān)閉。13、及時(shí)補(bǔ)充公司飲用水。14、負(fù)責(zé)江總每天中午和晚上的訂餐。15、負(fù)責(zé)公司機(jī)票的訂購(gòu)。16、聽從上級(jí)工作安排，及時(shí)完成任務(wù)并匯報(bào)。