前臺兼行政助理的崗位職責是什么?
[崗位職責]
???解決者:熱心網(wǎng)友
問 我一直想找份助理工作,最近看到有單位在招聘前臺兼行政助理的,請問下這個崗位的崗位職責是什么?
答 1、負責總機接待,收發(fā)快遞、公司飲用水訂購; 2、接待來訪客人或面試人員,并通報相關部門; 3、負責辦公用品、辦公設備的申購、盤點入庫、申領發(fā)放、維修保養(yǎng)等; 4、監(jiān)督員工考勤情況,收集員工請假、調(diào)休、外出原始單據(jù),每月統(tǒng)計員工考勤情況; 5、協(xié)助做好出差員工的酒店、火車票、機票預定事宜; 6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式; 7、協(xié)助公司同事進行掃描、復印、打印工作以及名片印制工作; 8、負責公司花卉綠植的租賃、公司會議室安排、辦公區(qū)域物品擺放管理等; 9、負責公司團建活動的策劃、組織等工作。
