行政助理兼前臺的崗位職責(zé)是什么?
[崗位職責(zé)]
???解決者:熱心網(wǎng)友
問 最近看到有招聘行政助理兼前臺的,想咨詢一下,行政助理兼前臺的崗位職責(zé)是什么?
答 1. 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來訪客戶,并通報相關(guān)部門或者同事; 2. 保持前臺區(qū)域和一樓大廳區(qū)域的衛(wèi)生和二樓休閑區(qū)水果/飲料的每日補(bǔ)充和擺放; 3. 負(fù)責(zé)公司各類郵寄、信件、快遞的收發(fā)管理工作,做好登記,每月統(tǒng)計月結(jié)賬單并及時提交流程; 4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品/生活用品/節(jié)日禮品/員工福利用品的購買、保管、領(lǐng)用發(fā)放及飲用水購買工作,每月統(tǒng)計月結(jié)賬單并提交流程; 5. 負(fù)責(zé)預(yù)訂員工差旅機(jī)票,每月統(tǒng)計月結(jié)賬單并提交流程; 6. 負(fù)責(zé)員工通訊錄的更新并定期為新進(jìn)員工印制名片,并做好登記工作; 7. 完成上級交代的其他事宜。
