圖紙管理員的崗位職責是什么?

[崗位職責] ???解決者:熱心網(wǎng)友

我是一名求職者,準備去應聘圖紙管理員的崗位,請教一下:圖紙管理員的崗位職責是什么?

崗位職責: 一、遵守公司的各項規(guī)章制度,負責技術部的圖紙和檔案管理工作。 二、負責檔案室的安全,并且部分圖紙檔案的保密工作,不得把檔案隨意借給別人翻閱。 三、負責圖紙檔案的收集和建立:當技術部設計好圖紙以后,確立該圖紙歸檔的范圍、歸檔的時間,以及保管的期限,對其進行編號使之入檔保存。 四、依據(jù)圖紙的來源、時間、題目、內(nèi)容、等條件,把圖紙分成不同的層次和類別,確立立檔的單位,即本圖紙屬于何種圖紙。 五、負責整理圖紙案卷,使之整潔有序,保證檔案的美觀整齊,材料過寬的應折疊整齊,字跡難辨認的應該給予標注。 六、負責圖紙的保管,把圖紙保存在規(guī)定的柜子中,防止圖紙檔案的損壞,延長圖紙檔案的壽命,維護檔案的安全。定期對檔案進行檢查,對于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時處理,另外,做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防高溫、放強光等工作。 七、負責檔案的借閱、利用方面的記錄工作,凡需使用圖紙者,均須填寫借閱記錄單,并經(jīng)領導審批后借閱,借閱期限不得超過規(guī)定時間,到期歸還,如到期未歸還要及時索要回來歸檔,如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。 八、當公司內(nèi)部人員借閱圖紙時,根據(jù)其具體要求提供利用方式,方式包括,提供圖紙原件,或者復印件,或者掃描件。 九、負責圖紙檔案在電腦中的存儲,積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理,提高管理效率。 十、認真完成領導交代的其他任務。