問(wèn) 作為一名大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)，想要了解一下這個(gè)工作的崗位職責(zé)是什么？

答 1、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá)；協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí)；協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜；教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。 2、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管；負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。 3、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃；負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。 4、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。 5、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。 6、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù)；負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課；擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員，對(duì)于教師反映的問(wèn)題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。 7、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。 8、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。 9、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 10、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。 11、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。 12、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。 13、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。 14、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 15、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。 16、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。 17、完成部里安排的其他相關(guān)工作。