問 看到一家企業(yè)在招聘辦公室資料員，我的條件符合職位的要求，請(qǐng)教一下：辦公室資料員的崗位職責(zé)是什么？

答 一、負(fù)責(zé)管理公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。 二、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。 三、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。 四、妥善保管秘密文件，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。 五、合同檔案材料屬秘密材料，跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱，保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。 六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過期的文件資料，要及時(shí)清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。 七、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。 八、會(huì)同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時(shí)，檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔。 九、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。 十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。