貿易公司文員的崗位職責是什么?
[崗位職責]
???解決者:熱心網友
問 我是一家貿易公司的業(yè)務員,工作壓力挺大的,最近公司在招聘文員,我想去爭取一下。貿易公司文員的崗位職責是什么?
答 貿易公司文員的崗位職責: 1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4、做好會議紀要。 5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負責傳真件的收發(fā)工作。 7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13、社會保險的投保、申領。 14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。 16、接受其他臨時工作。
