工程部文員的崗位職責(zé)是什么?
問(wèn) 我想去面試工程部文員的崗位,想知道工程部文員的崗位職責(zé)是什么?
答 工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作: 1、努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。 2、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。 3、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。 4、說(shuō)話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。 5、傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。 6、熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況。 7、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。 8、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。 9、每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書(shū)。 10、負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。
